会议室桌椅摆放类型,会议室桌型有几种及照片(会议室桌子布局)

想要摆放回字形会议室桌椅,应该怎么摆放?

座牌的摆放是办会工作的重要内容。座牌摆放规范,座次安排有序,能让参会人员感受到被重视和尊重,体现出办会方及其工作人员对会议的重视和较好的办会水平,引导形成良好的会议秩序。职觉长期从事办公室系统工作,以下结合相关规则,按会议类型为你介绍座次安排及相应注意事项。一般单位内部干部职工会议、中层干部会议和党组(委)会议一般不制吊牌。全体干部职工会议,领导干部坐主席台,干部职工坐观众位置。领导干部按职务党组(委)书记坐中间,然后副局分坐两边,如果有上级领导参会,上级领导坐主席台中间,单位班子成员以职务高低坐对面,干部职工坐领导后面。

这个问题的答案很简单:①让领导和与会人员快速地找到自己的位置,降低时间成本;②让领导感觉到受到尊重和重视;③让领导坐在最佳的位置,可以为会议提前设立好焦点,提高效率。一般性的工作安排部署会议,都是领导坐主席台,其他人员坐下面,或者参加上级单位的视频会议,电视电话会议,都是领导坐第一排,其他人员依次坐后排。这类型的会议,最重要的是要确定参会领导人数,始终遵循左为上的原则。

很多单位里的同事关系比较复杂。一般都会分成不同的派别,同一派别的人都会集中坐在一起,这实际上是一种圈子文化,体现了自己的职场圈子。每个职场都是圈子的结合体,站对了队伍,自己的职场顺风顺水,站错了队伍,必将受到排挤打压,职场发展不顺。

圆桌会议无所谓,要是长桌会议的话就不不会随便坐了。党领导一切,所以:书记坐在第一把椅子,然后按照职位高低按排在长桌两边。有时办公室人员也会按排错其他人的座位,但第一把交椅永远不会错的。

会议室桌椅摆放形式

课桌式,这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放,这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本,这样方便做会议记录,很适合政府类的会议或者企业培训类的会议。

🎭剧院式

这种方法可以容纳最多的人数。在会议室的讲台前面摆放一排排的座椅,中间留一条过道。这样可以最大限度的利用空间,容纳最多的人数。如果是几百人的会议的话,就可以采用这样的方式。

🔙回字型

这是用加字作为形状,把会议室的桌子摆成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子摆放在桌子的外围。通常这种摆放形式都会给会议桌围上桌裙,然后中间放一些绿色植物作为装饰。这种的摆放形式适用于方形的会议室,适合一百人以内的会议。

👔董事型

圆形或者椭圆形的大会议桌可以在桌子周围摆放座椅,并且按照主次来分座位,中间的一般是主角,投影在旁边。这种摆放形式适用于30人以内的中小型会议,会议的档次也比较高。

🍻宴会

答谢会形式,这种形式就像大家喝喜酒参加婚宴的形式。这种形式的通常舞台会比较大,适合表演和发言。

🍸鸡尾酒会式

这是用酒会的形式来摆放桌子,桌子上摆放一些饮料、糕点,但是不摆放椅子。这样可以自由交流,比较放松。

想要摆放回字形会议室桌椅,应该怎么摆放

怎么恰当摆放会议室的椅子?

与办公室的椅子有所不同,因为一般都是多人参与,所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究,不同的摆放形式会带给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法,可以提高会议沟通的效率,否则就很容易导致沟通不畅。

在商务会议中,可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。如果只是普通的礼仪性商务来往,就可以省去会议桌,直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45°摆放,这样就可以避免产生针锋相对的格局,如果能够使用沙发座椅,就更能营造友好轻松的氛围。

如果是涉及项目谈判的商务会议,座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感,所以最好安排在长条形会议桌的两边,中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用,避免与会者过于紧张。

对于公司内部会议而言,如果是上下级之间一对一的交流会议,那么可以将两人的座椅呈90°摆放,或是并排摆放,这样既可以方便地观察到对方的神色,又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧,其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议,不妨将所有人的座椅围成一个圆圈来摆放,可以有效地提高会议的活跃气氛,非常适合创意类的会议。

企业的会议室应该怎么布置

一、会议室的总体要求:

会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二.会议室的类型、大小与环境

1、会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2、会议室大小

会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3、会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图:

整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

2、会议室的布局

影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

3、会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。

4、会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下:

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中:

K为房间形状的参变量,一般取0.161;

V为房间容积(m常

S为房间内吸声物总表面面积(m玻

a为室内平均吸声系数;具体计算方法如下:

α =(∑S i α i+ ∑N j α j)/ S

式中: S —— 室内总表面积;

S i —— 室内各部分的表面积;

α i —— 与表面Si对应的吸声系数;

N j —— 人或物体的数量;

α j —— 与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数;相对湿度70%时约为:1000Hz 0.0012

4000Hz 0.0062

6000Hz 0.0134

8000Hz 0.0200

10000Hz 0.0250

T为混响时间(s);

会议室的高度大约在4m的情况下,容积<200m3的最佳混响时间为0.3~0.5s,200~500m3时为0.5~0.6s,500~2000m3为0.6~0.8s。

四、会议室供电系统

为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。